Este tip Excel es para poder pegar valores sólo en celdas filtradas. Es un problema que no había tenido nunca pero que últimamente me da muchos problemas. No sé si será de la versión de la excel o de qué, pero la cosa es que últimamente cuando filtro por una columna y quiero pegar datos solo en las celdas visibles, me pega los datos también las celdas ocultas. Por eso, he decidido preparar este TIP, que no es intuitivo, para facilitar esta tarea.

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Para pegar sólo en celdas filtradas

Los pasos para pegar datos sólo en las celdas filtradas tenemos que hacer lo siguiente:

  1. Copiar la fórmula o valor en el portapapeles.
  2. Seleccionar la columna que tiene aplicado el filtro.
  3. Pulsar la combinación de teclas Ctrl+G para abrir el cuadro de diálogo de Búsqueda o Go to.
  4. Pulsar en el botón Special.
  5. Seleccionar "Visible cells only" y pulsar en OK.
  6. Pegar con la combinación de teclas Ctrl+V.

Verificar el resultado

Lo normal es que funcione, pero puede que no te salga a la primera y tengas que probar varias veces. Para verificar que se ha copiado correctamente en las celdas vacías deberías contar cuántas celdas vacías hay antes de comenzar y, una vez realizado la operación, verificar el resultado:

  1. Limpiamos el filtro
  2. Filtramos por el valor nuevo que hemos pegado antes
  3. Y comprobamos que el número de filas filtradas coincide con el número de las filas que tenían la celda en blanco.

Libro de Excel 2019

Descripción de los pasos con imágenes

Veamos los pasos con capturas de pantalla:

Antes de copiar el valor que queremos pegar, si nos fijamos, veremos que el botón de pegar aparece en gris.

Una vez que copiemos la fórmula o valor en el portapapeles, el botón de pegar se habilitará.

Aplicamos el filtro de filas en blanco sobre la columna:

Verificamos el número de filas recuperadas, 174 en este ejemplo.

Seleccionamos las filas de la columna una vez filtrada.

Abrimos la ventana de diálogo Go to con la combinación de teclas Ctrl+G:

Pulsamos sobre el botón Special, y seleccionamos la opción de seleccionar solo celdas visibles "Visible cells only":

Pegar sólo en celdas filtradas

Una vez seleccionadas sólo las celdas visibles, veremos que la columna aparece sombreada de forma diferente.

TIP Excel - Pegar sólo en celdas filtradas

Pegamos el dato con Ctrl+V.

TIP Excel - Pegar sólo en celdas filtradas

Y si ahora, limpiamos el filtro sobre la columna, y volvemos a filtrar por el dato que hemos pegado, deberíamos recuperar el mismo número de filas que recuperamos al principio. Así, confirmamos que hemos realizado el proceso correctamente.

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