Modificar fecha de los pagos especiales en Dolibarr

Vamos a ver cómo modificar la fecha de los pagos especiales realizados en nuestro Dolibarr. Esto puede sernos útil cuando hemos seleccionado una fecha incorrecta y el sistema ya no nos deja modificarla al encontrarse con pagos posteriores.

Esta situación se me dió cuando aboné el IRPF del 2015 y realicé la declaración en los primeros 20 días de Enero de 2016. Al registrar el pago en el mes de enero los informes de Dolibarr contabilizan ese pago de IRPF como pago del 2016 y no como del último trimestre de 2015 que debería ser lo correcto.

Gracias a una idea de un forero de Dolibarr que consiste en ponerle la fecha del último día del año 2015, pude realizar unas pruebas y conseguí mantener el registro del pago en el último trimestre de 2015 y también mantener la fecha real de cuando realicé el pago en Enero de 2016. Lo hice de la siguiente manera.

La idea es ponerle al pago la fecha de pago real de cuando hicimos el pago a hacienda. Y en la fecha valor ponemos el 31 de diciembre de 2015 para que en los informes conste como del trimestre del año anterior y forme parte de los impuestos del 2015.

Fecha pago = fecha real del ingreso a hacienda

Fecha valor = último día del año anterior

Si nos hemos equivocado al introducir el pago y el sistema no nos deja modificarlo, tendremos que acudir a la BBDD y lanzar algunas instrucciones SQL. Veámoslo por pasos con ejemplo.

Aquí tenemos el pago realizado a fecha del 9 enero de 2016, el día que se hizo el trámite con hacienda. Si pinchamos sobre IRPF en el menú de la izda dentro del módulo de Financiera veremos que el informe lo registra como pago de IRPF realizado en el mes de enero de 2016. Realmente es incorrecto ya que el impuesto corresponde al año 2015 (independientemente de que lo hayamos pagado en los primeros 20 días del trimestre posterior).

Pago realizado

Buscando por BBDD encontramos que el resgistro se encuentra almacenado en la tabla llx_ecotax y que en el que se guardan dos fechas, una en la columna datep y otra en la columna datev. La columna datep es la fecha del pago y la columna datev es la fecha valor.

SQL para obtener los pagos en BBDD

Como comentamos antes, la fecha que nos interesa modificar es la fecha valor. Ejecutamos una sentencia update sobre ese registro indicando que la fecha valor sea el 31 de diciembre de 2015.

Ejecución del UPDATE

Con esa modificación vemos que la fecha de pago se ha modificado. Aunque aparezca fecha pago no es una errata.

Pago realizado

Informe de IRPF del año 2015

Si consultamos el detalle del registro desde la propia aplicación, vemos que hemos modificado la fecha valor, aunque en la interfaz veamos que pone fecha pago. Por eso digo que parece una errata pero no lo es.

Detalle del pago con las fechas corregidas

Y eso es todo. Así de esta manera podemos tener registrado en nuestro Dolibarr ERP/CRM los pagos especiales correctamente en su trimestre correcto y manteniendo la fecha correcta de cuándo hicimos los pagos.