logo dolibarr Cómo reflejar los gastos en Dolibarr

Tota empresa té despeses i tots volem treure informes de Despeses / Ingressos per veure el nostre balanç de beneficis. Sembla (segons he llegit en el fòrum oficial) que actualment Dolibarr no té un control en detall d'aquest tipus de moviments i el que fa la gent és reflectir-ho d'alguna forma de manera perquè puguin treure els seus informes mentre Dolibarr desenvolupa aquesta funcionalitat.

Com que encara tinc escàs conomiento d'economia, perquè quadrin els números, veig que hi ha dues formes possibles de fer-ho i que entenc que les dues són vàlides i que han d'usar-les dues en funció de l'objectiu que vulgui tenir:

  • Crear un proveïdor i crear les factures que el nostre proveïdor ens emet per les compres que li fem.
  • Crear un registre nou en els moviments del nostre compte financera i assignar-li una categoria de despeses per tenir-lo controlat en els informes.

Pegues que veig a cadascuna de les possibilitats que podem seleccionar:

  • La pega que li veig al primer és que hem de "duplicar" la factura que emet el nostre proveïdor en el nostre sistema dolibar. Si té molt de detall, és un destorb haver de duplicar totes les entrades amb les seves quantitats i que quadrin els números. Crec que ho podrien haver simplificat una mica o no ho estic fent correctament.
  • La pega que li veig a la segona opció és que no apareixen aquests moviments en l'informe financer i es perdria detall del que hem pagat, ja que no podem incloure cap nota. Potser aquesta opció sigui més aviat per a un altre tipus de moviments que no tinguin molta relació amb les despeses de l'empresa, ja que tota despesa hauria de tenir la seva factura sigui deduïble o no.

Com a millor opció sembla que el més adequat és crear-nos el proveïdor, Crear els seus factures, I així ens apareix tot reflectit des del Informe financer.

De tota manera, explico com fer-ho de cadascuna de les formes:

Com fer-ho creant un proveïdor:

Aquí no entraré molt en detall. El procés seria gairebé idéntido a l'explicat en la meva altra entrada del bloc aquí.

Els passos són:

  • crear el proveïdor
  • crear les factures
  • emetre els pagaments (Des de la factura, botó emetre pagament). Aquests pagaments s'associaran al compte de despeses que apareix en el Informe Financer.
  • consultar Informe Financer des del mòdul Financer, Al menú de la esq seleccionar informes.
%name Cómo reflejar los gastos en Dolibarr

Informe de Despeses i Ingressos del Mòdul Financer

Com fer-ho creant un registre al nostre compte financera:

Afegir Despeses

  • des Bancs / Caixes, Punxem en el nostre compte financera.
  • Ens anem a la pestanya transaccions:
%name Cómo reflejar los gastos en Dolibarr

Transaccions dela compte financer

  • Afegim un registre nou:
    • Indiquem la data:
    • Indiquem el tipus de moviment (ingrés, transferència, paypal, xec, ...).
    • Indiquem l'etiqueta. Jo he indicat "Despeses".
    • Indiquem una categoria.
    • I vam indicar la quantitat a pagar en el camp Ha de perquè es resti del nostre saldo.
  • premem sobre Afegir per crear la Despesa.
%name Cómo reflejar los gastos en Dolibarr

Afegir registre al compte financer

Crear Categories de despeses

Si volem agrupar tipus de despeses per després treure informes agrupats per Llum o Aigua per exemple, hem de crear una categoria nova. Per això, des Bancs / Caixes, Al menú de l'esquerra seleccionem Categories i vam crear les nostres categories. Quan afegim registres als moviments del nostre compte podrem seleccionar la categoria que més s'ajusti.

conciliar Registres

Un cop creats els despeses, o emitdidas les factures i creats els seus pagaments, hem de conciliar els moviments amb el nostre compte financera. Per a això:

  • des Bancs / Caixes, En el nostre compte financera
  • Premem sobre el botó conciliar.
  • I ens anirà sol·licitant que conciliemos els últims moviments que hem tingut i que estan pendents de conciliar.
  • Indiquem la data i la categoria a la qual volem associar aquesta conciliació. En el cas de conciliar una despesa, a mi m'ho ha demanat per separat de la resta de factures a proveïdors (ja que no estava associat a cap tercer) I he pogut indicar la seva Categoria de despeses que em creu en el pas anterior.
%name Cómo reflejar los gastos en Dolibarr

conciliar moviments

informes

En l'informe de la part financera de Dolibarr on es veuen els Ingressos / Despeses no mostra aquests moviments ja que no estan associats a cap Tercer / Proveïdor. Per poder veure'ls cal anar-se'n als informes que hi ha al mòdul de Bancs / Caixes, Dins del nostre compte financera, i Informe mensual E / S.

%name Cómo reflejar los gastos en Dolibarr

Informe dels comptes

Mantingues actualitzat el teu ERP / CRM Dolibarr

logo dolibarr Cómo reflejar los gastos en Dolibarr

 

  • Actualitzo el teu Dolibarr sense complicacions ni riscos a l'última versió.
  • Mantingues les teves dades fora de perill. Realitzo còpia de seguretat abans de realitzar el procés.
  • Es migra tota la informació sense perdre res.
  • Escriu-me i et donaré pressupost personalitzat sense compromís (Contacte)

 

Advertisements

Ús de galetes

Aquest lloc web utilitza galetes perquè vostè tingui la millor experiència d'usuari. Si continua navegant està donant el seu consentiment per a l'acceptació de les esmentades cookies i l'acceptació de la nostra política de cookies, Cliqueu l'enllaç per a més informació.

ACCEPTAR
Avís de galetes

Pin It on Pinterest

Share This

Comparteix-ho

Comparteix aquest article amb els teus amics!