Una de las cosas por las que más me preguntáis los que seguís mi blog es por el tema de los campos personalizados en presupuestos y facturas. Como sabéis, Dolibarr permite crear presupuestos y facturas en dos formatos, en PDF y ODT de OpenOffice. El problema que tenemos la mayoría es que no se pueden personalizar los PDF sin tener conocimientos de programación, y aun así es bastante engorroso por la cantidad de código que contiene y su mantenimiento se complica bastante. Así que la solución alternativa y gratuita es la siguiente.

Solución gratuita

Lo más barato es utilizar la plantilla en OpenOffice. Esta plantilla te permite modificar el presupuesto o la factura a tu antojo sin depender de nadie y sin que te cueste nada. Solo debes echar un vistazo a la Wiki de Dolibarr y aprender a realizar las modificaciones que nos interesan.

Esta solución solo tiene una pega, no funciona correctamente con los campos personalizados que añadamos. Solo funciona con los campos predefinidos y propios del sistema, por lo que si queremos hacer uso de campos personalizados que nos hayamos creado a nuestro gusto deberemos utilizar otro sistema como complemento.

Este sistema no es más que el módulo AdrODT que se puede descargar desde GitHub.

Este módulo funciona correctamente con la versión 4.0.1 de Dolibarr

¿Cómo instalar AdrODT?

Es muy sencillo, basta con descargarlo pulsando en el botón verde Clone or download y descomprimirlo en nuestra carpeta de Dolibarr.

dolibarr-instalar-modulo-adrodt

Y una vez descomprimido, activamos el módulo desde el panel de configuración de Dolibarr:

dolibarr-activar-modulo-adrodt

Con esto ya tenemos nuestro módulo instalado correctamente. Vamos a crear un ejemplo para verlo en funcionamiento.

Añadir campos personalizados

El ejemplo que voy a realizar es sobre los Presupuestos. Voy a crear un campo personalizado para añadir detalle a las líneas de los presupuestos. Aunque Dolibarr lo denomina como atributos adicionales.

Para ello nos vamos a la configuración del módulo de Presupuestos pulsando sobre el icono que he señalado en rojo:

dolibarr-configuracion-modulo-presupuestos-01

Y nos aparecerá la siguiente ventana donde podemos configurar diferentes cosas. Lo principal que debemos saber es la ruta de dónde se almacenan las plantillas de los presupuestos en su versión ODT de OpenOffice. Ahí tendremos que crear nuestra plantilla personalizada más adelante, pero para poder hacer uso de plantillas ODT debemos activarlo previamente en esta ventana.

dolibarr-configuracion-modulo-presupuestos-02

La otra cosa a tener en cuenta son las otras dos pestañas que podemos ver, para añadir atributos adicionales a nivel de presupuesto y otra para añadir atributos adicionales a nivel de líneas.

En este ejemplo añadiremos un campo personalizado de tipo desplegable, para que podamos especificar si las unidades de las líneas son m2, m3 mts, etc. Este campo va a tener un código de atributo único que será por el cual podamos recuperar su valor cuando diseñemos la plantilla. Anotarlo para utilizarlo más adelante.

crear-atributos-adicionales-en-presupuestos

Una vez creado el campo personalizado ya podemos crear presupuestos.

Ejemplo de Presupuesto

En este ejemplo podéis ver como el campo personalizado aparece debajo de cada línea, y a su lado desplegable con los valores que les hemos configurado.

presupuesto-dolibarr-de-ejemplo-con-atributo-personalizado

Generar fichero ODT

Debajo del presupuesto podemos generar el documento en ODT. Con el módulo tenemos una plantilla para comprobar si todo funciona correctamente, es decir, si el módulo está instalado correctamente. Esa plantilla es adrodt_debug. Si generamos dicho documento nos mostrará el valor de todos los campos que tiene el presupuesto para que podamos comprobar si se está recuperando correctamente.

generar-presupuesto-en-dolibarr

Para diseñar nuestra propia plantilla debemos utilizar proposal.odt. Recordar que estas plantillas se encuentran en la carpeta que se indica en la pantalla de configuración del módulod e presupuestos.

Para poder personalizarla tenemos que editarla en nuestro PC y después subirla al servidor.

Dentro de ella tenemos muchas instrucciones para que sepamos utilizarla. Pero la parte importante es la siguiente, al final del documento, donde tenemos una tabla con las columnas típicas de las líneas del presupuesto.

configuracion-de-presupuesto-en-odt-en-dolibarr

Como podéis ver, si la comparáis con la que viene por defecto, he añadido lo que he marcado en rojo para que nos recupere el valor del campo personalizado Cantidad. Lo he puesto a continuación de QTY para que salga a su derecha, aunque en la imagen se ha caido a la siguiente fila por no caber en la columna, pero están en el mismo párrafo. El formato para recuperar el valor de un campo personalizado es entre llaves poniendo line_options_ seguido del código de atributo que vimos más arriba en la creación del atributo personalizado. Si lo ponemos correctamente podemos ver que en el presupuesto de prueba se recupera el valor correctamente quedando así:

resultado-de-presupuesto-en-odt-en-dolibarr

Conclusiones

Esta solución, que es GRATIS, vale tanto para presupuestos como facturas. Es una forma sencilla de personalizar estos documentos a nuestro gusto sin necesidad de saber de programación. Una vez personalizadas solo tenemos que subirlas al servidor y generar los documentos con ellas. Podemos tener tantas como queramos.

Espero que os haya sido de utilidad. Solo os pido que compartáis este artículo con la comunidad para mostrar que no es tan difícil como parece ser.

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